HYBRIDE MEETINGS & EVENTS
VERGADEREN VAN DE TOEKOMST: DIGITAAL VERGADEREN
Nieuwe tijden vragen om nieuwe initiatieven. Wij introduceren daarom het concept ‘Hybride Vergaderen’ bij Van der Valk Hotel Zaltbommel-A2. Dit is dé nieuwe manier van vergaderen wanneer het niet (voor iedereen) mogelijk is om fysiek aanwezig te zijn. Dankzij dit concept worden zelfs de grootste congressen en events weer mogelijk!
WAT ZIJN HYBRIDE MEETINGS?
Een Hybride event kent zowel offline als online deelnemers. Terwijl de ene groep fysiek aanwezig is in de zaal, volgt de tweede groep het event via en livestream. De livestream kan interactief gemaakt worden, bijvoorbeeld door vragen te stellen via een live chat, mee te doen aan een quiz, of deel te nemen aan een gezamenlijke brainstormsessie. U kunt van elk soort evenement een hybride meeting maken. Denk aan een congres, relatie-evenement, training of productpresentatie. netwerkevenement
VOORDELEN HYBRIDE MEETINGS
Online vergaderen biedt u en uw organisatie de volgende voordelen:
- Zekerheid: Een evenement kan ten allen tijde doorgaan.
- Persoonlijk: Van de uitnodiging en het online streaming platform tot aan de aankleding op locatie; àlles kan gepersonaliseerd worden. Dit zorgt voor herkenning én het wow-effect bij uw (potentiële) klanten.
- Meetbaar: Ontvang alle gebruikersstatistieken na afloop vanuw hybride bijeenkomst. U weet precies wie er aanwezig is geweest en hoelang zij sessies hebben gevolgd.
- Duurzaam: Uw gasten hoeven namelijk niet (ver) te reizen.
OPTIES VOOR EEN ONLINE VERGADERING
Voor het digitaal werken of digitaal vergaderen zijn vele varianten, hieronder noemen we de meest gevraagde gewilde opties:
- De spreker is op de locatie, alle deelnemers doen thuis interactief mee.
- Alle deelnemers zijn op locatie, de livestream is dan bedoeld voor deelnemers die in quarantaine zitten of die het niet prettig vinden om fysiek bijeen te komen.
- Alle deelnemers zijn op locatie en zijn opgesplitst in 2 zalen. Terwijl de ene helft live kijkt en luistert naar de presentator in de zaal, kijkt de andere helft mee via een livestream die wordt uitgezonden op het grote scherm.
MOGELIJKHEDEN IN HOTEL ZALTBOMMEL
Van der Valk Hotel Zaltbommel-A2 zorgt ervoor dat u geheel ontzorgd wordt en uw bijeenkomst, training of evenement de kwaliteit heeft die u zoekt. Denk bijvoorbeeld aan:
- Plug & Play locatie ingericht op uw wensen
- Professionele livestream
- Interactieve streamingsoftware
- HD-audiovisuele apparatuur
- Streaming vanuit een eigen platform of ons beveiligde platform
- Technische experts die al uw zorgen uit handen nemen
ONLINE VERGADERING OP MAAT
Wilt u een hybride event organiseren waarbij technische assistentie aanwezig is? Vertel ons uw specifieke wensen en wij maken een passende offerte op maat. Denk bijvoorbeeld aan:
- Meerdere camera’s om verschillende hoeken of gasten in beeld te brengen
- Technische assistentie aanwezig om het streamen uit handen te nemen (regisseur)
- Externe sprekers laten inbellen
- Naast streamen ook opnemen van uw presentatie
- Meerdere zalen kijken mee naar de spreker uit 1 zaal
- Chatfuncties voor live Q&A
CONTACT
Wilt u meer informatie of wilt u een op maat gemaakte offerte? Neem dan vrijblijvend contact op met ons via onderstaande button. Wij helpen u graag verder!
DEZE BEDRIJVEN GINGEN U VOOR:
Gemeente Zaltbommel: "Wij hebben super positieve reacties gehad van de online deelnemers. Bedankt voor jullie service en hulp!"
KNS: "Het contact voor en tijdens de bijeenkomst met de audiovisueel partner van het hotel was erg prettig. Wij hebben een zeer goede ervaring met de livestream mogelijkheden."